FAQ – Congrès triennal national

Ceci veut répondre à toutes vos questions à propos du Congrès triennal national du SESJ à St. John’s qui a été déplacé du 26 au 29 octobre 2021, sur :

• Congrès
• Comités
• Résolutions

Congrès

Pourquoi le SESJ tient un Congrès national triennal?

Le Congrès national triennal est l’organisme de régie suprême. Le congrès examine toutes les résolutions et recommandations des comités et les membres votent sur les résolutions. Durant le congrès, les membres votent sur les résolutions et élisent les vice-présidents-es régionaux, le président national et le vice-président ainsi que les délégués-es au congrès de l’AFPC.

Où se tiendra le Congrès national triennal du SESG de 2021?

La plateforme pour le congrès est inconnue pour le moment. Si l’état de la pandémie est en faveur d’une plateforme en personne, le congrès se tiendra au Delta St. John’s situé au 120, rue New Gower, Terre-Neuve A1C 6K4.

À quelle date le congrès se tiendra-t’il?

Le 26 au 29 octobre 2021.

Comment puis-je devenir délégué-e, délégué-e suppléant-e ou observateur-trice?

La représentation au congrès sera conforme aux articles 5, 6 et 7 du Titre 10;

Délégués-es

Chaque section locale élit, parmi ses membres, à une réunion générale, un délégué-e par tranche complète ou partielle de 150 membres.

Lorsque plusieurs sections des sections locales sont fusionnées ou sur le point de l’être, pour constituer une grande section locale, la section locale conserve le prorata de chaque section pour déterminer le nombre de délégué-e-s auxquels elle a droit au congrès.

Les sections locales qui comprennent une section ou plus peuvent décider d’élire des délégué-e-s en fonction du barème ci-haut pour chaque section.

Le nombre de représentant-e-s au Congrès national est en fonction du nombre de membres en règle le 31 mars 2021. Vous trouverez ici le nombre estimatif de délégué-e-s auquel a droit votre section locale, conformément au nombre de membres de cette dernière en date de août 2020.

Les sections locales s’assurent qu’aucun délégué n’est mis en candidature, qui n’a pas assisté à au moins 75 pour cent des réunions générales de la section locale durant la période des 12 mois précédents, sauf s’il a justifié ses absences d’une manière satisfaisants.

Délégué-e-s suppléants

Chaque section locale élit des délégué-e-s suppléant-e-s qui remplacent tout délégués-es accrédités-es qui ne peuvent assister au congrès.

Observateurs-trices

Les sections locales peuvent envoyer des observateurs-trices au congrès. Ils ou elles ont droit à suivre les procédures du Congrès mais n’ont cependant pas droit de vote ou de participer au débat.

Quels sont les coûts?

Délégués-es :Toutes les dépenses sont prises en charge par le SESJ. (Ce qui Inclus : transport, nuitées à l’hôtel, et perte de salaire et tout autre dépense autorisée)

Observateur-s /trice-s :Toutes les dépenses sont la responsabilité de la section locale incluant un frais d’inscription de $150.00 par observateurs-trices.

Quoi faire suite à votre nomination?

La section locale aurait communiqué au président national les noms des délégué-e-s accrédité-e-s suppléant-e-s et observateurs et observatrices ainsi que la date de la réunion de votre nomination.

Une fois soumis, les délégué-e-s, délégué-e-s suppléant-e-s et observateurs-trices auraient pu s’inscrire en ligne pour le Congrès. Si vos délégué-e-s, suppléant-e-s et observateurs-trices précédemment élus décident de ne pas y assister, ils devront informer la section locale et le Bureau national par écrit (un courriel est acceptable). Veuillez soumettre le retrait écrit du membre ainsi que la date à laquelle la réunion des nouvelles élections a eu lieu et qui a été élu à: USJEConvention_CongresSESJ@psac-afpc.com.

Quelle est la date limite pour s’inscrire?

La date limite pour s’inscrire était le vendredi 14 février 2020. Si un remplaçant de vos délégués originaux doit s’inscrire, il doit le faire avant le vendredi 12 février 2021

Qu’arrive-t’il si je m’inscris après la date limite?

Tous-tes les délégués-es inscrit après le 14 février 2020 seront considéré délégué-e tardif-ve ou délégué-e suppléant-e tardif-ve. À l’exception des remplaçants-es.

Une motion sera amenée au congrès et un vote sera pris pour ratifier les délégués-es tardifs-ves de prendre leur place avec les autres délégués-es. Si la mention passe, ceux-ci recevront leur accréditation et documents au bureau du congrès et pourront se joindre au congrès. Si la motion n’est pas adoptée, les dépenses du membre seront assumées par la section locale et le membre deviendra un observateur au Congrès sans droit de vote.

Est-ce que je recevrai une confirmation de mon inscription et participation?

Vous recevrez une confirmation par courriel que nous avons bien reçu votre inscription en ligne. Cela signifie que le bureau national a reçu votre inscription.

Une fois votre inscription vérifiée, vous recevrez une confirmation de votre capacité à participer au Congrès.

A quelle date je recevrai les renseignements sur les transport et l’hébergement?

Au cours du mois de juillet 2021.

Est-ce que dois faire mes propres réservations à l’hôtel et arrangement de voyage?

Hébergement: Le SESG travaille directement avec l’hôtel. Tout changement doit être fait par le bureau national à l’adresse courriel suivante :

USJEConvention_CongresSESJ@psac-afpc.com

Transport: Vous ferez vos propres arrangements de voyage. Vous recevrez les renseignements à la fin de juillet 2021.

Est-ce que je peux arriver avant ou après les dates de congrès?

Oui, à vos frais. Vous devez en aviser le bureau national:

USJEConvention_CongresSESJ@psac-afpc.com

Si vous désirez prolonger votre séjour au Delta St. John’s, nous devons en être informer pour mettre-à-jour la liste nominative et aviser l’hôtel.

Si vous décidez de prolonger votre séjour mais d’héberger à un autre hôtel pour les nuitées additionnelles, vous devrez faire vos propres réservations pour celles-ci.

Dans les deux cas ci-haut, vous devez aviser le bureau national afin que l’on puisse aviser l’agence de voyage.

Est-ce que je recevrai une avance?

Le 22 octobre 2021 une avance sera déposée dans votre compte bancaire.

Assurez-vous que nous avons tous les renseignements de banque.

*Veuillez noter que nous n’émettons plus de chèques.

Comités

Comment puis-je devenir un membre d’un comité?

Si vous êtes intéressé à devenir membre d’un comité, veuillez contacter votre vice-président-e régional-e.

À quel endroit et quelles dates les comités se rencontrent-ils?

Le 13 et 14 avril 2021, virtuellement.

Quels comités sont formés?

Six (6) comités sont formés pour le congrès:

• Règlements (et Règlements internes)
• Finances
• Général (Politiques, constitution de l’AFPC, convention collective, CNM, divers)
• Accueil
• Accréditation
• Nominations

Le comité d’accueil est formé en à la fin de 2019 et est constitué des membres que ne sont pas délégués-es ou observateurs-trices au congrès. Si vous êtes intéressé à devenir membre de ce comité veuillez contacter un des trois VPR de l’Atlantique (Lynette Robinson – GRC-Justice-SPPC , Carol Osborne – SCC Communité – CLCC (est), ou Laurie Ann Wesselby – SCC).

Le comité d’accréditation et de nominations sont actifs seulement durant le congrès.

Résolutions

Quelle est la date limite pour soumettre une résolution?

La date limite était le vendredi le 14 février 2020

Qu’arrive-t’il si la résolution est déposée après la date limite?

Toutes les résolutions reçues après la date limite seront considérées tardives et ne seront pas inclus dans le livre des résolutions. Elles seront examinées au congrès après que toutes les résolutions ont été entérinées et si le temps le permet.

Puis-je soumettre une résolution?

Toutes les sections locales peuvent soumettent leur(s) résolution(s) au bureau national en complétant le formulaire ici.

Comment écrire une résolution?

Pour vous aider, le bureau national du SESJ a préparé une présentation sur la rédaction de résolutions.