Foire aux questions - Congrès triennal national de 2017 du SESG

5 janvier 2017

Ce document veut répondre à toutes vos questions à propos du Congrès triennal national de 2017 du SESG à Toronto du 11 au 14 juillet 2017 sur:

  • Congrès
  • Comités
  • Résolutions

Congrès

Pourquoi le SESG organise un Congrès national triennal?

Le Congrès national triennal est l’organisme de régie suprême. Le congrès examine toutes les résolutions et recommandations des comités et les membres votent sur les résolutions. Durant le congrès, les membres votent sur les résolutions et élisent les vice-président-e-s régionaux et régionales, le président national ou la présidente nationale et le vice-président national ou la vice-présidente nationale ainsi que les délégué-e-s au Congrès de l’AFPC.

A quel endriot aura lieu le Congrès national triennal du SESG de 2017?

Le congrès se tiendra au Hilton Toronto situé au 145 Richmond Street West, Toronto.

À quelle date le congrès se tiendra-t’il?

Le 11 au 14 juillet 2017.

Comment puis-je devenir délégué-e, délégué-e suppléant-e ou observateur-trice?

La représentation au congrès sera conforme aux articles 5, 6 et 7 du Titre 10;

Délégués-es

Chaque section locale élit, parmi ses membres, à une réunion générale, un délégué-e par tranche complète ou partielle de 150 membres.

Lorsque plusieurs sections locales sont fusionnées pour constituer une grande section locale, celle ci conserve le prorata de chaque section pour déterminer le nombre de délégué-e-s auxquels elle a droit au congrès.

Les sections locales qui comprennent deux sections ou plus peuvent décider d’élire des délégué-e-s en fonction du barème ci-haut pour chaque section.

Le nombre de représentant-e-s au Congrès national est en fonction du nombre de membres en règle le 31 mars 2017. Vous trouverez ici le nombre estimatif de délégué-e-s auquel a droit votre section locale, conformément au nombre de membres de cette dernière en date de juillet 2016.

Les sections locales doivent s’assurent qu’aucuns délégué-e-s soient nommé-e-s dans le-s cas où celui/celle-ci n’a pas assisté à au moins 75 pour cent des réunions générales de la section locale pendant la période des 12 mois antérieurs, sauf s’il a justifié ses absences d’une manière satisfaisants.

Délégué-e-s suppléants

Chaque section locale élit des délégué-e-s suppléant-e-s qui remplaceront tout-e délégués-es accrédités-es qui ne peuvent assister au congrès.

Observateurs-trices

Les sections locales peuvent envoyer des observateurs-trices au congrès. Ils ou elles ont droit à suivre les procédures du Congrès mais n’ont cependant pas droit de vote ou de participer au débat.

Quels sont les coûts?

Délégués-es: Toutes les dépenses sont pris en charge par le SESG. (Ce qui Inclus: transport, nuitées à l’hôtel, et perte de rémunération et tout autre dépense autorisée)

Observateur-s /trice-s: Toutes les dépenses sont la responsabilité de la section locale incluant un frais d’inscription de $100.00 par observateurs-trices.

Quoi faire suite à votre nomination?

La section locale doit communiquer au président national les noms des délégué-e-s accrédité-e-s suppléant-e-s et observateurs et observatrices ainsi que la date de la réunion de votre nomination à l’adresse suivante : USGEConvention_CongresSESG@psac-afpc.com.

Une fois soumis, les délégué-e-s, délégué-e-s suppléant-e-s et observateurs-trices pourront s’inscrire en ligne pour le Congrès à l’adresse suivante ici.

Quelle est la date limite pour s’inscrire?

Vendredi, le 20 janvier 2017

Qu’arrive-t’il si je m’inscris après la date limite?

Tous-tes les délégués-es inscrit après le 20 janvier 2017 seront considéré délégué-e tardif-ve ou délégué-e suppléant-e tardif-ve.

Une motion sera amenée au congrès et un vote sera pris pour ratifier les délégués-es tardifs-ves de prendre leur place avec les autres délégués-es. Si la mention passe, ceux-ci recevront leur accréditation et documents au bureau du congrès et pourront se joindre au congrès.

Est-ce que je recevrai une confirmation de mon inscription et participation?

Dès que vous aurez complété et soumis votre enregistrement, vous recevrez une confirmation par courriel que nous avons bien reçu votre inscription en ligne. Cela signifie que le bureau national a reçu votre inscription. Vous recevrez une confirmation de votre participation environ 3 semaines après votre inscription.

A quelle date je recevrai les renseignements sur les transport et l’hébergement?

Au cours du mois de février 2017.

Est-ce que dois faire mes propres réservations à l’hôtel et arrangement de voyage?

Hébergement: Le SESG travaille directement avec l’hôtel. Tout changement doit être fait par le bureau national à l’adresse courriel suivante: USGEConvention_CongresSESG@psac-afpc.com.

Préparatifs de voyage: Le SESG fournira aux délégué-e-s le nom de l’agence de voyage qui s’occupera des détails. Vous ferez vos propres arrangements préparatifs de voyage utilisant cette entreprise. Vous recevrez les renseignements à la fin de février 2017.

Est-ce que je peux arriver avant ou après les dates de congrès?

Oui. Par contre, vous devez en aviser le bureau national: USGEConvention_CongresSESG@psac-afpc.com.

Si vous désirez prolonger votre séjour au Hilton Toronto, nous devons en être informer pour mettre-à-jour la liste nominative et aviser l’hôtel.

Si vous décidez de prolonger votre séjour mais d’héberger à un autre hôtel pour les nuitées additionnelles, vous devrez faire vos propres réservations pour celles-ci.

Dans les deux cas ci-haut, vous devez aviser le bureau national afin que l’on puisse aviser l’agence de voyage.

Est-ce que je recevrai une avance?

Si vous etes délégué-e, une avance sera déposée dans votre compte bancaire le 7 juillet, 2017.

Assurez-vous que nous avons tous vos renseignements bancaires.

*Veuillez noter que nous n’émettons plus de chèques.

Comités

Quels comités sont formés?

Six (6) comités sont formés pour le congrès:

  • Règlements (et Règlements internes)
  • Finances
  • Général (Policies, constitution de l’AFPC, convention collective, CNM, divers)
  • Accueil
  • Accréditation
  • Nominations

Le comité d’accueil est formé en 2017 et est constitué des membres que ne sont pas délégués-es ou observateurs-trices au congrès. Si vous êtes intéressé à devenir membre de ce comité veuillez contacter un des trois VPR de l’Ontario (Janet Hauck – GRC, Carol Osborne – SCC Communité, Bill Bailey – SCC ou Danielle Belleau - RCN).

Le comité d’accréditation et de nominations sont actifs seulement durant le congrès.

Comment puis-je devenir un membre d’un comité?

Si vous êtes intéressé à devenir membre d’un comité, veuillez contacter votre vice-président-e régional-e.

À quel endroit et quelles dates les comités se rencontrent-ils?

Le 11 et 12 avril 2017 au Hilton du Lac Leamy.

Résolutions

Puis-je soumettre une résolution?

Toutes les sections locales peuvent soumettent leur(s) résolution(s) au bureau national en complétant le formulaire ici.

Comment écrire une résolution?

Le bureau national a préparé un document que vous pouvez consultez pour vous assister. Vous le trouverez ici.

Quelle est la date limite pour soumettre une résolution?

Vendredi, le 20 janvier 2017

Qu’arrive-t’il si la résolution est déposée après la date limite?

Toutes les résolutions reçues après la date limite seront considérées tardives et ne seront pas inclus dans le livre des résolutions. Elles seront examinées au congrès après que toutes les résolutions ont été entérinées et si le temps le permet.