Le SCC reporte la fin de l'année de congé au 2 mai 2020

23 avril 2020

Vous trouverez ci-dessous un message du SCC concernant le report de la fin de l'année de congé.


À la lumière de la situation actuelle, nous comprenons les défis auxquels les employés et les gestionnaires doivent faire face en ce qui a trait à l’approbation des congés. Nous avons donc décidé de reporter l’exercice de fin d’année des congés jusqu’au 2 mai 2020. Il est important de poursuivre les activités en lien avec l’exercice de fin d’année des congés pour s’assurer que les soldes de congé soient à jour pour le nouvel exercice fiscal.

Ceci donne aux gestionnaires et aux employés la possibilité d’approuver, de refuser ou de modifier les demandes de congé pour la période du 1er avril 2019 au 31 mars 2020 avant le 30 avril 2020. Nous encourageons les gestionnaires à concilier les transactions en attente dans le SGRH en sélectionnant : « Libre-service gestionnaires > Approbation congé gestionnaire > Approbation demandes congé ou Approbation demandes modif ».

Au cours des prochaines semaines, l’équipe SGRH pourrait être en communication avec les gestionnaires afin de les informer de tout congé en attente dont la demande a été faite avant le 16 mars 2020. Nous comprenons que les gestionnaires pourraient avoir eu de la difficulté à approuver les transactions soumises entre le 16 mars 2020 et le 31 mars 2020 en raison des nouvelles procédures pour gérer la COVID-19. Par conséquent, nous demandons que les congés (antérieurs au 16 mars 2020) soient traités en temps opportun afin de garantir que les activités de l’exercice de fin d’année des congés soient aussi exactes que possible. Les congés postérieurs au 16 mars 2020 seront gérés séparément dans les prochains mois.

Les transactions de congé ou de modification de congé qui n’ont pas été approuvées ou refusées avant le 30 avril 2020 seront automatiquement approuvées le 2 mai 2020 lors du processus de fin d’année des congés. Les transactions de congé en statut « suppression » le 30 avril 2020 seront automatiquement refusées le 2 mai 2020. La notation suivante sera automatiquement inscrite dans la section Commentaires superviseur : « Processus d’approbation générée par le système dans le cadre de l’exercice de fin d’année relatif aux congés ».


Nick Fabiano

Commissaire adjoint

Gestion des ressources humaines