Le SESG a besoin d’un Adjoint de la gestion des cas (AGC) pour combler un besoin à court terme

22 octobre 2014

Le SESG a besoin d'un Adjoint de la gestion des cas (AGC) pour combler un besoin à court terme, du 10 novembre 2014, au 8 mai 2015.

Peuvent s'inscrire au présent concours :

• Employé-e-s du S.E.S.G. (Section locale 2025 d'Unifor)

• Employé-e-s de l'A.F.P.C. et de ses éléments situés dans la région de la Capitale nationale

• Membres en règle du S.E.S.G. à travers le Canada (Toutefois, les frais de réinstallation seront la responsabilité du ou de la candidat-e.)

• Les membres du public

EMPLACEMENT : Le Bureau national du S.E.S.G., qui est situé à Ottawa, Ontario.

FONCTIONS

Sous la gestion de la directrice de la gestion de l'information, l'adjoint de la gestion des cas (CMA) assure la gestion de cas et un soutien administratif à l'équipe des relations de travail. Les principales responsabilités de ce poste comprennent (sans s'y limiter) les suivantes :

• coordonne le traitement de tous documents écrits ou électroniques relatifs aux griefs, y compris des lettres, des mémos, des rapports et des accords

• répondre aux demandes concernant l'état des griefs et des dates d'audience;

• prendre contact avec le plaignant, coordonnateur des griefs ou l'exécutif local pour obtenir toutes informations manquantes qui sont prescrites par l'agent des relations de travail;

• communiquer avec des organismes externes concernant des activités de suivi, par exemple, pour fixer des dates de réunions;

• rédiger la correspondance courante.

LE OU LA CANDIDAT -E

Le ou la candidat-e sélectionné-e possèdera un diplôme d'études collégiales en administration de bureau, des études de secrétariat juridique ou l'équivalent. Minimum de 3 années d'expérience pertinente idéalement, dans un environnement juridique ou lié à la gestion des cas de relations de travail. De plus:

• Parfait bilinguisme en français et en anglais, et excellentes compétences en rédaction dans ces deux langues.

• Connaissance approfondie de différents logiciels (Microsoft Office: Word, Excel).

• Excellentes capacités administratives, solides compétences organisationnelles et souci du détail.

• Capacité à prospérer dans un environnement en évolution rapide, confidentiel et sensible et à travailler efficacement sous pression pour respecter les délais fixés.

• Compétences en matière de communication efficace, de relations interpersonnelles et de présentation.

• Esprit de collaboration, d'ouverture et de créativité dans un cadre axé sur l'équipe.

• Adaptabilité, esprit d'initiative, jugement, tact et fiabilité.

• Attitude positive, axée sur les résultats, dynamique et très motivée.

• Forte capacité de prioriser sa charge de travail.

• Capacité à travailler bien, tant de façon autonome qu'en tant que membre d'une équipe.

SALAIRE

• 57 762 $ à 65 013 $. Le salaire au départ pourra être réajusté selon l'expérience. Les conditions et avantages sociaux, y compris les taux de salaires, tels que négociés entre le Syndicat des employé-e-s du Solliciteur général et la Section locale 2025 d'Unifor s'appliqueront.

DEMANDES

Les demandes, accompagnées d'un curriculum vitae, seront acceptées jusqu'à 16 h, le mardi 4 novembre.

Les entrevues auront lieu le 5 et 6 novembre.