Le SESG recherche les services d’un directeur des finances et de l’administration (poste exclu)

16 février 2015

Ce poste est un de trois postes de gestionnaire supérieur relevant du Président national. La ou le titulaire aura comme tâche prioritaire la gestion financière et l'excellence opérationnelle du SESG, ce qu'elle ou il accomplira en surveillant la planification, la mise en œuvre, la gestion et le contrôle de l'ensemble des activités financières et opérationnelles de l'organisation. Il s'agit d'une occasion extraordinaire pour une ou un leader des domaines des finances et des opérations d'optimiser et de renforcer la capacité interne d'une organisation respectée et à forte incidence. La ou le titulaire devra être un intervenant pratique qui dirigera et formera une petite équipe interne dans les domaines suivants : finances, planification des activités et des budgets, ressources humaines et administration. Elle ou il définira les processus et procédera à la mise en œuvre de l'infrastructure et des systèmes nécessaires pour appuyer un système perfectionné de contrôles internes pour veiller à ce que les transactions soient valides et qu'elles respectent les lois, les politiques et les procédures pertinentes. Elle ou il poursuivra la création et la gestion de systèmes administratifs/financiers efficaces et simplifiés, notamment les systèmes financiers, comptables, d'approvisionnement et de ressources humaines. La ou le titulaire prodiguera des conseils au président, à l'Exécutif national et aux autres directions par rapport aux processus financiers, budgétaires et administratifs de l'organisation – y compris la budgétisation, les RH et la paye – dans le but d'élaborer et d'améliorer les systèmes. Les principales responsabilités du ou de la titulaire comprennent (sans s'y limiter) les fonctions suivantes:

Comptabilité et production de rapports financiers

• Améliorer de façon continue les processus comptables et financiers afin de s'assurer que les données financières et les flux de trésorerie soient constants et qu'ils appuient les exigences opérationnelles.
• Entretenir les systèmes comptables pour la gestion des fonds, des comptes créditeurs, des comptes débiteurs et de la petite caisse, y compris la tenue du grand livre général, des comptes créditeurs, des comptes débiteurs et de la paye.
• Gérer la fonction des comptes créditeurs pour assurer le traitement efficace des factures des fournisseurs et des demandes de remboursement des membres et des employés.
• Superviser les employés pour s'assurer que les dossiers sont saisis et tenus de façon exacte.
• Rapprocher les comptes bancaires et de placement de façon mensuelle.
• Gérer les flux de trésorerie et préparer les prévisions de trésorerie.
• Examiner les résultats mensuels et mettre en œuvre la production d'un rapport mensuel sur les écarts.
• Communiquer et présenter de façon efficace les questions financières essentielles au président national et à l'Exécutif national.
• Négocier avec la banque les lignes de crédit et autres services financiers nécessaires et appropriés.
• Gérer l'achat d'immobilisations et veiller à leur inscription, à leur amortissement et à leur aliénation.
• Coordonner et diriger le processus de vérification annuel afin d'obtenir des résultats sans réserves; assurer la liaison avec les vérificateurs externes, le Comité des finances et l'Exécutif national; évaluer les changements nécessaires.

Préparation et administration de la paye

• Superviser l'ensemble des fonctions de la paye afin que les employés soient payés de façon opportune et exacte, conformément aux lois, aux procédures et aux conventions collectives pertinentes.
• Traiter et présenter les remises législatives et d'avantages de façon exacte et opportune.
• Délivrer les feuillets annuels T4 et T4A.

Préparation du budget

• Établir les procédures mensuelles de préparation du budget et des prévisions et préparer le budget annuel en consultation avec le président national et le Comité des finances.
• Gérer la surveillance et l'analyse des résultats d'exploitation en fonction du budget.
• Aider les directeurs de programme à préparer les budgets des unités.

Gestion des risques

• Élaborer un cadre de gestion des risques pour atténuer les risques pour les programmes et l'organisation.
• Prodiguer des conseils à la direction sur la couverture appropriée pour l'organisation et le Conseil national d'administration.

Administration de bureau

• Surveiller et superviser la fonction administrative de l'organisation, y compris la gestion de l'immeuble et des installations, la sécurité de l'environnement de travail et la fourniture du mobilier et des équipements nécessaires au fonctionnement efficace.
• Surveiller la gestion des baux, des contrats et des autres documents financiers.
• Élaborer et adopter des politiques et procédures pour protéger et entreposer les renseignements personnels et financiers conformément à la législation actuelle.

Ressources humaines

• Diriger l'amélioration continue de la fonction de ressources humaines du SESG, y compris les descriptions de travail, la classification, les politiques et procédures, l'évaluation du rendement et l'amélioration du perfectionnement professionnel, de la formation et du recrutement.
• Veiller à ce que les processus de recrutement soient cohérents, professionnels et rationalisés.
• Surveiller les lois et les règlements pertinents pour l'organisation (normes d'emploi, santé et sécurité au travail, droits de la personne, etc.) et assurer la conformité de l'organisation.
• Établir et gérer un programme de formation exhaustif pour instruire les employés relativement à la santé et la sécurité et aux outils, aux politiques et aux procédures relatives aux employés.

SALAIRE

102 211 $ à 115 586 $, selon les qualifications. Le poste pourrait comprendre des déplacements.

LA NOMINATION : Ce poste est affiché dans le but de doter un poste à nomination indéterminée/ permanente

L'ENDROIT : Siège social, SESG, Ottawa, Ontario

LA OU LE CANDIDAT

La ou le candidat idéal possédera au moins un diplôme universitaire dans une discipline apparentée; elle ou il devrait être accrédité à une association de comptables professionnels ou être inscrit à un programme menant à une telle accréditation (CA, CGA, CPA/CMA) et posséder une expérience appréciable à la tête de la fonction financière d'une organisation, en plus des éléments suivants :

• Au moins quinze années d'expérience approfondie des finances et de l'administration au sein d'un agencement quelconque d'organisations publiques, gouvernementales, privées et à but non lucratif;
• Une connaissance approfondie de la gestion comptable et financière, avec au moins cinq années d'expérience dans un rôle de leadership à gérer les opérations financières d'une organisation dont le budget de fonctionnement est d'au moins 5 M$;
• L'expérience doit comprendre la gestion des comptes créditeurs, de la vérification, des rapports et des budgets;
• Expérience de responsabilité définitive pour la qualité et le contenu des données financières et de la coordination des rapports et de la vérification;
• Connaissance éprouvée des cadres et processus de contrôle interne pour assurer l'amélioration continue des processus à mesure qu'évoluent et changent les exigences opérationnelles;
• Excellent souci du détail; solide style de communication; aptitude pour les relations interpersonnelles et haut niveau d'intégrité;
• Parcours de carrière établi assorti de rôles de responsabilité grandissante, y compris la gestion de personnel;
• Antécédents de gestion, de mentorat et de perfectionnement du personnel dans le but d'atteindre des normes élevées de rendement;
• Capacité manifeste pour organiser, diriger, planifier et coordonner les opérations. Excellente aptitude pour fixer des priorités et respecter les délais prévus, y compris en cas de priorités concurrentes;
• Capacité d'interagir avec le personnel de tous les niveaux. Doit transmettre l'information dans un style approprié à un large éventail de publics, y compris ceux sans antécédents financiers. Interpréter et communiquer les politiques et procédures financières pertinentes pour en assurer l'observation;
• Connaissance de l'obligation d'un comité de vérification/finances et des cadres supérieurs à respecter leurs obligations en matière de gouvernance de l'entreprise. Capacité à produire des programmes et à gérer la livraison de documents conformément aux exigences. Aptitude pour la présentation verbale ou écrite de documents à des cadres supérieurs et à des comités.
• Compréhension et engagement démontré envers les principes et les objectifs du syndicalisme, de l'équité et de la justice sociale;
• Valorisation des différences de race, d'ethnicité, d'âge, de sexe, d'orientation sexuelle, de religion, de langue, de capacité et de circonstances socioéconomiques;
• Le bilinguisme serait un atout.

La ou le candidat retenu devra consentir à subir et à passer une vérification de solvabilité et une vérification de casier judiciaire avant que le poste ne lui soit offert.

DEMANDES

Les demandes, accompagnées d'un C.V., seront acceptées jusqu'à 16h, le lundi 9 mars 2015 et doivent être adressées à Chantal Prud'homme, adjointe exécutive au président national, Syndicat des employé-e-s du Solliciteur général, Bureau 603, 233, rue Gilmour, Ottawa (Ontario) K2P 0P2, Courriel : PrudHoC@psac-afpc.com.