Message de Bill Kroll, dirigeant principal des finances et sous-ministre adjoint du ministère de la Justice sur COVID-19

16 mars 2020

Chers collègues,

Comme nous le savons, nous continuons à opérer dans un environnement qui évolue rapidement. Je vous écris pour vous faire part de nouvelles informations et vous rappeler comment vous pouvez nous aider à fonctionner et à nous soutenir mutuellement dans ces circonstances complexes.

Ce qui a changé

Télétravail :

  • Une nouvelle directive sur le télétravail a été reçue du Secrétariat du Conseil du Trésor le dimanche 15 mars. Notre directive en découle.
  • Les gestionnaires sont tenus d’envisager le télétravail pour tous leurs employés, sur tous les sites de travail au Canada. Les gestionnaires devraient travailler avec eux pour définir une approche aussi souple que possible tout en assurant la continuité des opérations et des services gouvernementaux essentiels aux Canadiens.
  • Conformément aux responsabilités de l'administrateur général, les ministères et les agences sont invités à identifier et à déterminer la meilleure façon de gérer les situations exceptionnelles (services critiques nécessitant une présence sur place ; limites en matière de sécurité ; ou autres impératifs opérationnels pour lesquels aucune autre solution raisonnable que le travail sur place ne peut être envisagée) qui ne se prêtent pas au télétravail.
  • Nous travaillons aussi vite que possible pour vous donner les directives précises dont vous avez besoin, car les choses continuent d'évoluer rapidement. Il est essentiel que nous respections tous les instructions des autorités sanitaires locales.
  • Les gestionnaires discuteront de cette option avec les employés qui ne peuvent pas travailler depuis leur domicile.

Voyage international et auto-isolation :

  • L'Agence de la santé publique du Canada a demandé aux Canadiens de ne pas voyager à l'étranger, y compris aux États-Unis.
  • L'ASPC recommande vivement à tous les voyageurs arrivant au Canada de prendre la précaution supplémentaire de s'isoler pendant 14 jours.
  • Veuillez communiquer avec votre gestionnaire afin de discuter de votre situation.

Rappels :

  • Utilisation du réseau : éviter de surcharger le réseau en obtenant les documents dont vous avez besoin, puis en vous déconnectant. Dans la mesure du possible, téléchargez vos documents en dehors des heures de bureau.
  • Prenez soin de votre santé physique : protéger votre famille et vous-même en surveillant les symptômes et en vous appuyant sur des informations fiables et actualisées de l'Agence de la santé publique du Canada.
  • Prenez soin de votre santé mentale : si vous ou un membre de votre famille avez de la difficulté à gérer le stress engendré par cette situation, veuillez envisager communiquer avec le Programme d'aide aux employés (1-800-268-7708). Il est là pour vous aider, il est anonyme et il est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

Je tiens à vous assurer à tous que votre santé et votre sécurité sont notre plus grande préoccupation.

Je continuerai à vous tenir au courant lorsque de nouvelles informations importantes seront disponibles. La dirigeante principale des ressources humaines a mis à jour la Foire aux questions en ligne. Il y a également des informations utiles sur la COVID-19 en milieu de travail à partir du Programme de santé au travail de la fonction publique.

Je vous remercie de votre soutien continu.


Mise à jour originale au nom de Nancy Chahwan, Dirigeante principale des ressources humaines, Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada

La situation mondiale concernant la COVID-19 évolue rapidement. Je vous fais part des dernières lignes directrices élaborées en collaboration avec Santé Canada, l’Agence de la santé publique du Canada et d’autres partenaires afin d’atténuer les conséquences de la COVID-19 dans les milieux de travail fédéraux.

Le 11 mars 2020, l’Organisation mondiale de la Santé a confirmé que la COVID-19 était une pandémie qui pouvait être contrôlée et que des efforts bien ciblés étaient déployés pour ralentir la propagation de l’infection.

Nous devons tous suivre les conseils de Santé Canada et de l’Agence de la santé publique du Canada pour le milieu de travail qui se trouvent sur le site GCintranet, ainsi que l’orientation donnée par les autorités locales en matière de santé publique dans des cas précis. La source d’information faisant autorité pour les Canadiens sur la COVID-19 est Canada.ca/coronavirus, qui comprend des conseils sur les voyages. Les gestionnaires et les employés doivent consulter ce site, qui est mis à jour au quotidien. Vous pouvez également communiquer avec la ligne d’information sur la COVID-19 du gouvernement du Canada, au 1‑833-784-4397.

En plus de ces sources d’information, vous pouvez consulter les documents suivants qui sera également sur GCintranet :

Cette semaine, le SCT, Santé Canada et l’Agence de la santé publique du Canada ont également reçu beaucoup de questions au sujet de l’auto-isolement. Il est possible que les autorités locales en matière de santé publique demandent à certains employés de s’auto-isoler ou de s’autoévaluer. Nous devons adopter une approche uniforme au moment de traiter les cas soupçonnés ou confirmés de COVID-19 dans le milieu de travail.

L’auto-isolement a lieu lorsque vous recevez un diagnostic de COVID-19 ou lorsque les autorités locales en matière de santé publique ont établi que vous avez été en contact étroit avec une personne ayant reçu un diagnostic de COVID-19.

L’auto-isolement signifie limiter les contacts avec les autres.

  • Ne quittez pas votre domicile, sauf si absolument nécessaire, comme pour recevoir des soins médicaux.
  • Ne vous rendez pas à l’école, au travail ou dans tout autre endroit public et n’utilisez pas les transports en commun (p. ex. autobus, taxi).
  • Faites livrer à la maison votre épicerie et autres fournitures pour minimiser les contacts.
  • Si possible, restez dans une pièce séparée du reste de la maison et utilisez une autre toilette.
  • Si vous devez entrer en contact avec quelqu’un, conservez une distance de deux mètres au moins. Toute interaction doit être brève et vous devez porter un masque.
  • Évitez les contacts avec les adultes et les personnes ayant des maladies chroniques ou dont le système immunitaire est affaibli.
  • Évitez les contacts avec les animaux domestiques si vous vivez avec des gens qui peuvent toucher l’animal.

Si vous n’avez pas reçu de diagnostic de COVID-19 ou n’avez pas été identifié comme ayant eu un contact étroit avec quelqu’un ayant reçu un tel diagnostic, vous devez vous autoévaluer pour déceler les symptômes de maladie respiratoire. L’autoévaluation consiste à surveiller votre état de santé pour déceler l’apparition de fièvre, de toux et de difficultés à respirer, et à éviter les endroits où vous ne pouvez pas vous isoler facilement si vous tombez malade.

Si vous présentez des symptômes de maladie respiratoire, restez à la maison, communiquez avec votre autorité locale en matière de santé publique et suivez ses instructions.

Afin d’éviter de surcharger le système de soins de santé, à moins qu’un gestionnaire n’ait une raison légitime de remettre en question la déclaration d’un employé qu’il doit s’auto-isoler, aucun certificat médical ne devrait être exigé.

Je vous tiendrai au courant de l’évolution de la situation.