Mise à jour de Kathleen Roussel, George Dolhai et David Antonyshyn du SPPC sur COVID-19

16 mars 2020

Nous vous écrivons pour vous fournir une mise à jour complète sur l'approche du SPPC face à la situation actuelle de la COVID-19.

Le risque pour la santé publique associé à la COVID-19 demeure faible au Canada. Toutefois, il est important que nous prenions tous les mesures possibles pour prévenir la transmission et nous protéger les uns les autres. La santé et le bien-être de tous les employés du SPPC sont notre priorité absolue.

Nous avons indiqué aux gestionnaires que tous les employés doivent travailler à domicile, sauf si une présence physique est absolument nécessaire. Les gestionnaires déterminent la nécessité pour les employés de se présenter au travail sur la base du plan d'urgence du tribunal local et des directives reçues des tribunaux concernant les affaires qui seront traitées et celles qui seront ajournées à l'avenir. Les gestionnaires préparent des horaires pour réduire au minimum le nombre de personnes qui doivent se présenter au travail chaque jour, et communiqueront avec les employés au niveau local.

Tous les autres employés doivent travailler à domicile si possible. Si vous ne pouvez pas travailler à domicile, vous bénéficierez d'un autre congé payé.

Voyages :

À compter de maintenant, tous les voyages non essentiels, tant nationaux qu'internationaux, sont annulés jusqu'au 30 avril. Étant donné l'annonce du premier ministre concernant la limitation des voyages internationaux, tous les voyages à l'extérieur du Canada jugés essentiels doivent être approuvés par votre Directeur adjoint des poursuites pénales, Directrice générale principale, ou la Directrice des poursuites pénales. Si votre voyage est jugé essentiel, vous devez prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer votre santé et votre sécurité, y compris éviter les transports en commun lorsque d'autres options existent, même s'il y a une différence de coût.

Si vous revenez d'un voyage à l’extérieur du Canada, que ce soit pour affaires ou pour des raisons personnelles, vous devez vous isoler pendant 14 jours et faire du télétravail si possible. Si le télétravail n'est pas possible en raison de la nature de votre travail, vous bénéficierez d'un autre congé payé.

Congé :

Si les autorités de santé publique vous ont demandé de vous isoler et que vous êtes en bonne santé et capable de travailler, discutez de la possibilité de télétravailler avec votre gestionnaire. Si cette option n'est pas possible en raison de la nature de votre travail, vous bénéficierez d'un autre congé payé.

Si vous êtes malade, les dispositions habituelles en matière de congé de maladie s'appliqueront. Veuillez contacter les autorités de santé publique, afin de permettre aux autres personnes concernées d'être rapidement examinées et de s'isoler, si nécessaire.

Si vous avez des enfants qui ne peuvent pas aller à l'école ou à la garderie en raison d'une fermeture et qu'il n'existe pas d'autres modalités de garde d’enfants, discutez de vos options avec votre gestionnaire. Là encore, cela inclut la possibilité de télétravail et, si ce n'est pas possible, d'autres congés payés.

Santé mentale :

Votre bien-être physique et psychologique est notre principale priorité. Si vous ou vos proches ressentez une détresse psychologique, vous pouvez accéder au Programme d'aide aux employés ou aux Services pour un milieu de travail sain.

Informations complémentaires de vos équipes chargées des technologies de l'information et de la sécurité

Technologie de l'information

Afin de minimiser l’impact sur les systèmes d'accès à distance, voici quelques conseils pratiques que nous vous encourageons à suivre, en travaillant à distance :

  • Si vous disposez d'un téléphone intelligent fourni par le SPPC, utilisez-le autant que possible pour les courriels et les interactions sur les médias sociaux au lieu des systèmes d'accès à distance;
  • Téléchargez vos produits de travail situés sur les répertoires partagés ou GCDocs localement et effectuez votre travail hors ligne autant que possible ;
  • Connectez-vous brièvement afin de télécharger vos produits de travail sur le réseau ou afin de les inclure dans un courriel, si nécessaire ;
  • Débranchez votre session d’accès à distance dès que vous avez terminé votre travail en ligne ;
  • Utilisez le système de téléconférence pour organiser des réunions et limitez autant que possible l'utilisation de la vidéoconférence.

L'équipe des technologies de l'information continue à offrir ses services au personnel par l’entremise du Centre d'aide et d'une présence limitée en personne à divers endroits.

Sécurité de l’information

La sécurité de nos informations demeure une priorité pour le SPPC dans le cadre de la gestion de la situation COVID-19. Afin de faciliter le travail à distance à la maison, veuillez suivre les instructions temporaires ci-dessous qui entrent en vigueur immédiatement pour le traitement et le transport des renseignements et des biens protégés A et B :

  • Les matériaux protégés A et B peuvent être transportés discrètement, par exemple dans une mallette, un sac de sport, un sac à dos, etc.
  • Les matériaux protégés A et B ne doivent pas être laissés en évidence, à la vue de tous à la maison. Les documents doivent être rangés à l'écart lorsqu'ils ne sont pas nécessaires.
  • Veuillez faire preuve d'une grande prudence lorsque vous voyagez dans les transports en commun, lorsque vous transportez des informations ou des biens du gouvernement du Canada.

Note importante pour les informations protégées C et les informations classifiées

Il est strictement interdit d'apporter du matériel protégé C et/ou classifié (Secret, Très secret) à la maison.

Sécurité des voyages

Comme vous le savez, le gouvernement du Canada a émis un avis de voyage non essentiel. Si vous avez prévu de voyager, nous vous recommandons vivement d'annuler et/ou de reporter votre voyage prévu à une date ultérieure. Si vous avez absolument besoin de voyager, veuillez communiquer avec les services de sécurité du SPPC et/ou le courriel de réaction en cas de pandémie, afin que nous puissions vous fournir des renseignements utiles et à jour, ainsi que les mesures à prendre avant votre voyage.

Informations à jour sur la COVID-19 / fermetures de bâtiments

Le service de sécurité du SPPC continuera de surveiller la situation de la COVID 19 et de fournir des informations à jour à l'ensemble de l'organisation. Vous pouvez communiquer avec la ligne d'information des employés au 1-844-946-7772, qui sera mise à jour régulièrement pour que les personnes qui n'ont pas accès au réseau du SPPC par ordinateur portable ou téléphone cellulaire reçoivent des renseignements à jour.